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所用检验、试验仪器必须采用彩色标记管理
品质部对已入库的和在用的检验、试验仪器进行登记编号,建立《检验、试验仪器校准计划》 对检验、测量仪器建立有关档案,其内容应包括:出厂合格单、使用说明书、首次检定证书/记录、 历次的检定（校准）证书/记录维修记录、校准操作规程、失准处理记录等.顾客要求时须提供查。
所用检验、试验仪器必须采用彩色标记管理,标记的种类和用途如下： 《合格证》标记（绿色）:表示按国家、部门和地方检定系统检定合格,准予使用. 《限用证》标志（浅黄色）：表示该设备在量程或功能的局部下限,禁止使用,也适用于降级设备.
《报废》标志（红色）：表示不能从现场使用,或失准的仪器立即撤走报废. 彩色标记由品质部负责粘贴,彩色标记须标明仪器编号、有效期（检定期/失效期）和校准人员等. .. 检验、试验仪器的降级与报废需填写《报废/降级申请单》经品质部审核,总经理批准后执行 并在《检验、试验仪器校准计划》上做好相应记录.
检验、试验仪器在比对或使用时,应具备相应的规程.操作人员要按操作规程操作使用,做好日 常维护保养.按仪器搬运要求搬运,以防意外损坏. . 检验、试验仪器的周期检定 在用检验、试验仪器都必须进行周期性检,检定(校准)的周期,由品质部根据仪器磨损和使用频次编制《周期检定计划表》一般批示性仪器可达-年检定一次
检验、试验仪器记录管理 .. 送外单位检定的检验、试验仪器应做好检定证书的存档工作,并作好检定记录.对比对和校验的 检验、试验仪器应按规定作好比对校准原始记录,并妥善保存好记录.对经检定或校准为不合格的仪器应及时贴上《报废》标志停止使用.
对各种记录原始数据,统计报表应按质量《记录管理程序》妥善保管,不得进行涂改。 . 不合格检验、试验仪器的处理 .. 不合格检验、试验仪器是指:经检定、校准不合格的,超过规定的检定、校准周期而未被检定, 和工作不正常或已损坏的.应立即停止使用,贴上”报废”标记. 对不合格检验、试验仪器应及时检查、修理,当排除不合格原因后,在重新检定（校准）,合格后 方可使用.对不能修复的仪器按规定手续作降级或报废处理.并作好标记 检验、试验仪器的使用和维护
使用检验、试验仪器必须在周期检定期限内使用,不得超过周期使用。使用检验、试验仪器必须加强对仪器的维护保养,以保证计量校准性能,延长使用寿命。对于检验、试验仪器要经常清扫外部表面的灰尘、油污,保持仪器、仪表清洁。在使用检验、试验仪器时若发现仪器校准失准、失灵和其它不正常现象时应及时报告品质部进行处 理,使用者不得自行拆卸。
