各使用部门依据生产需求填写《请购单》。
5.2.2凡使用部门提出请购时应将需求仪器之品名、规格、型号、精密度等详细记载于《请购单》上, 经部门主管或品质保证组审核,部长核准,必要时由总经理核准后转采购依《采购与相关方管理程序》进行采购。
5.3采购及收货:
5.3.1采购依据《请购单》上记载之品名、规格、型号、精密度等内容向厂商订购(必要时可由使用部 门提供资料及样件)。
5.3.2采购应要求代理商在交货时附有该仪器之操作说明、精密度表或相关合格证明报告等。5.3.3收货:厂商将产品交品质保证组进行验收。
5.4验收/初校:
5.4.1仪器、入厂后需经品质部担当者进行验收,一般仪器.量具确认外观是否有损坏.污垢.磨损等异 常,性能是否正常运用,是否有合格证书即可,如有特殊仪器需进行相关测试确认效果,按测试结果来确认是否可以接收.
5.4.2如品质部判定不合格,联络采购部退货并重新购入.如品质部确认可以接收,进行登录管理.
5.4.3新购入之仪器在购入一年内依出厂合格资料免检。
5.5登录及发放控制:
5.5.1仪器验收、初校完成后,品质保证组在仪器上贴上合格证标签,标签内容见
5.7.1.5 5.5.2贴上标签后,由品质部依使用部门登入《测量设备一览表》作为管理用。
仪器有增减时,计量校正品质保 证组需及时更新《测量设备一览表》。
5.5.2测量设备编号方式: M-XX-XXX 流水号部门代号测量仪器
5.5.3品质保证组于登录后应建立《测量设备履历表》以作为该仪器之校正维修记录用。
5.5.4仪器登录完成后,品质保证组保留相关的仪器合格证书,将仪器发给相应的需求单位并要求接收 者签名.
5.6使用管理:
5.6.1量具、仪器之日常管理由使用部门负责。
5.6.2仪器.量具应建立相应的点检保养表,各部门应按照点检表进行详实确认.保养,平时注意放置.保管方式,轻拿轻放,维持仪器.量具良好状态.
5.6.3仪器检定若仪器有失效或故障时使用部门及时联络品质保证组,品质保证组确认仪器是否失效,如判定失 效,贴上”停用证”标签,并追溯对已生产的产品品质之影响,需要隔离的产品,由责任部门标识 校正、搬运、保 存及储存 记录保存 报废 弘星通讯电子(东莞)有限公司 测量设备管理程序 编号VS-EQP-09 版次A1页码3/4生效日期 2009-09-20 并隔离相应产品,之后按<<产品检验与不合格品管理程序>>中不合格品处理流程进行.
5.6.4品质保证组将此失效结果记录于《测量设备履历表》中。
5.7校正、搬运、保存及储存:
5.7.1校正:
5.7.1.1校正周期的拟订与调整:品质保证组依测量仪器的使用频率决定校正周期。校正周期选 定后,制作《年度校正计划表》送品质保证组主管审核后,作为仪校之依据。