各环节需注意以下内容。
(一)仪器设备购置 提出采购申请,申请中应包含尽可能详细的仪器设备的信息 ,如名称、数量、 金额、型号规格、测量范围、准确度技术指标、附件、软件,以及质量要求和进行这些工作所依据的管理体系标准和制造厂、销售商的信息等。 购买国产的计量器具要注意检查制造计量器具许可证标志。 购买进口的列入《中华人民共和国进口计量器具型式审查目录》的计量器具,应经过型式批准。
购买标准物质应是经批准的有证标准物质。
(二)仪器设备验收 仪器设备到货后应由经办人员和专业人员共同验收,检查物品是否符合订货 合同。对照装箱单检查仪器设备、附件和说明书、合格证、软件载体等随机资料是否齐全。 需要通电试验或其他试验手段才能证实的功能,应安排专业人员进行试验,并出具验收检验报告或证书。 需要进行检定、校准的,应由有资格的机构给以检定、校准,并出具检定证书或校准证书。
仪器校正对验收情况,包括所有物品的名称、数量、状态、验收检验报告、检定或校准证书都应详细记录,并由参加验收的人员签字确认。 如果验收中发现不符合订货合同的情况,应及时与供应商联系,按合同规定进行处理。仪器设备经验收合格后,移交设备保管人保管,设备保管人要办理签收手续,负起保管责任。
(三 )仪器设备标识和建档 凡用于检定、校准和检测的仪器设备,包括计量标准器具、标准物质、配套设备、环境监测设备、电源、工具、附件、计算机软件等,都应建立设备档案,对可能做到的给以惟一性标识。 惟一性标识是对本单位仪器设备给以统一的编号。 惟一性标识应粘贴在机身上,并在仪器设备数据库和其他计算机管理系统中 作为仪器设备的代码。 应对每一设备分别建立设备档案。