对计量校准回签单的正确认识
1、回签单是客户委托我公司进行相关计量检测服务的凭据,本质是公司与客户签订的具有法律效力的技术服务合同。也是公司与客户进行服务费用结算的法律依据。
2、回签单是公司进行技术服务工作安排的基础和依据,是技术服务工作能否顺利开展以及是否有效率的源头和核心。
回签单信息对工作的影响? 回签单信息不准确,会直接影响技术保障及其它后续工作,
1、回签单仪器数量不准确。第一,如下厂场服务仪器数量比回签单多,会造成工程师可能没有带相应的标准,无法现场完成计量,要么取回或重复下厂,从而造成人力物力的浪费,同时,也会影响当天其它下厂或工作安排;即使带有相关标准,但工程师很可能没准备相应的电子记录模版,工程师得用不规范记录纸记录,会增加证书录入及其它工作环节和工作量,影响整体工作时效性。
第二,如果现场服务比回签单上仪器少,则会造成人员、标准等严重浪费。
第三,仪器校准回签单仪器数量不确定,容易造成价格不确定,增加后续谈价、审价、录价、对帐等大量工作,使收费等工作不能正常进行,并容易产生财务漏洞。
2、回签单仪器规格型号不准确。第一,不同规格型号的仪器,其计量价格往往差别很大,规格型号不准确容易造成公司的价格损失,该收的价格没有收够。第二,规格型号不准确,容易造成人员安排不当,标准准备不当,现场不能顺利完成任务,造成重复下厂浪费。
3、客户单位信息不准或简写。会造成证书出错、发票开错,从而造成退证书、退发票,增加大量重复性工作,并影响正常回款。
4、客户地址出错。会导致下厂人员找不到目的地,把大量的时间浪费在路途中,直接影响到当天工作任务的顺利完成。
5、无客户单位负责人签字盖章。我国合同法规定,合同必须单位盖章才有效。无单位盖章的合同不能作为组织行为,只视作个人行为,当有合同纠纷时无法得到法律保护;当经办人发生离职时,未盖章的回签单容易发生单位不认,而 我公司无合法依据上诉,从而造成损失的可能。回签单有了单位盖章,不管经办人员怎么变,单位都得承担相应责任。