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仪器校准工作程序实验室及各职能部门收集有关信息，信息来源包括以下几个方面受控文件请妥善保管第版主题预防措施第页第次修订共页颁布日期年月日编号计量标准器、仪器设备历年的稳定性、重复性考核结果 对一定时间内环境监测数据的分析，从中发现可能失控的趋势。
无线电仪器校准实验室主任经常走访顾客，对检定、仪器检测场所进行分析。质量负责人组织内审员、质量监督人员分析质量体系方面是否符合存在潜在不合格因素。实验室工作人员是否严格执行规定的检定、校准方法检定、校准的结果是否得到有效的监督。
书是否得到逐级审核。识别潜在不合格质量保部门根据质量信息记录、组织相关科室进行综合分析，确认不合格因素。分析潜在不合格原因，可采用风险分析、趋势分析及其他统计技术方法，确定并实施采取的措施。确定并实施所需要的预防措施分析潜在问题的影响程度。当发现有潜在不合格因素时，质量负责人应立即组织有关人员分析研究，制定预防措施。
搅拌站检定预防措施实施情况的监督质量负责人负责对预防措施实施情况进行监督，确保预防措施的施在实施过程中遇到问题时，质量负责人组织质量保部门提出解决方案，与有关部门协商解决，实施结果应有记录。预防措施的记录受控文件请妥善保管第版主题预防措施第页第次修订共页颁布日期年月日编号预防措施的记录应包括原因、内容以及采取措施的结果。
