编制周期检定计划,最困难的是确定最佳检定周期问题。检定周期太长,在仪器检定有效期内可能有一部分已经超差;周期太短,不但增加检定工作量,而且受检仪器频繁搬运,容易使性能受到影响。
4.要做好周期检定,必须制定一套管理程序
4.1为保证检定和校准样品的完整性和结果的准确性,使样品在计量校准实验室流转全过程中不发生混淆,确保检定和校准结果的准确性必须按以下程序执行。
4.2检定和校准样品的接收
4.2.1检定和校准样品送到业务室或实验室分支机构时,客户应如实填写客户委托单,业务员应对样品进行检查,核实其状态,对客户的要求及时与专业分室沟通,并经过技术确认或合同评审后方可形成合同。
4.2.2业务员接收样品后,对样品进行唯一性标识
4.2.3如果业务员发现样品的实际状况存在疑问或有缺损,应与客户沟通,并由业务员记录,经客户签字后,业务员再办理接收手续。
4.2.4若客户有特殊要求,业务员应予记录
4.2.5业务员接收样品后,应登记上账并在计算机上录入,通过信息化流程流转到各专业分室。
4.2.6对客户送来的未经下转的样品,业务员应分类存放在“待验区”。
4.2.7检定和校准后的样品及证书转交于业务员,由业务员通知客户取走。
4.2.8检定和校准样品在接收、传递、处置过程中要加以保护,避免受到损坏,防止丢失。