以确保这些试件随时可予分辨而不混淆于接收时,校正件或测试件的状况,包括任何异常或偏离如前述有关校正测试方法的标准条件,均应予以记录当对校正件或测试件的项目符合性有任何疑问时,如试样与提供者所叙述不符,或未完整详列校正测试需求,
则实验室在仪器校正执行作业前应向客户进一步洽询实验侍应订定对已接收件所有必需的准备事项,或客户是否需要实验室作准备或安排等措施实验室应具有书面程序和适当设施,以避免校正件或测试件于储存处理准备与校正或测试期间变质或损坏,且任何随试件的说明事项均应遵行,当试件需在特定环境条件下储存或处理时,该环境条件应予必要的维持监控及记录当校正件或测试件,或者其中的部份须予安全保存时如基于记录安全或价值的理由,或基于能日后核对校正测试的执行结果,实验室应有储存及安全防护安排,以保护试件或其相关部份的状况及完整性。
实验室应对校正件或测试件之接受,仪器校正保存或安全处置等,订定书面程序,包括维护实验室整体性之所有必要规定。追溯追溯之方法一般模式国家标准实验室量规仪器校正与管理课程校正实验室认正合格使用者实验室追溯之要素能力资格设备,技术 ,环境,校正程序,记录及校正报告等。再校正与维护仪器及标准件定期校正与维护。
认实验室各方面条件均符合规定,而被认可并获书,此为最重要之要素。要求所有设备之校正或查验计划,应予设计和执行,以确定实验室执行量测时,节可追溯至国家量测标准。当无法追溯至国家量测标准时,实验室应提供足够的明,以显示其量测结果之正确性。