仪器校正记录分为质量记录和技术记录两种。记录的维持识别、收集、存档、存取、存放、维护和清理执行记录控制程序。质量记录包括内部审核、管理评审、纠正措施、预防措施记录、人员培训教育考核记录、评价采购活动记录、管理体系活动更记录。
技术记录包括原始记录、导出数据、开展跟踪审核的信息、检定记录、人员签字记录、已签发出的每份检定书的复制件等。本所全体职工必须按照规范、规程和数据处理规则的要求认真制作记录,确保记录的正确、完整、清晰、明了规定的保存期内,严防损坏、变质、丢失。
记录保管人员定要做好所有被保管记录的安全和保密工作,否则要按程序文件的规定进行处理。对采用电子形式储存的记录由电脑的使用人员严格保管,严禁未经授权的人员侵入和修改。否则,对保管人要进行处理。题管理体系第次修订年月日管理评审是指为了确保管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率,以达到规定的质量目标所进行的活动。
管理评审的实施应执行管理评审程序;管理评审的记录执行记录控制程序。总则由本所所长按照管理评审的间隔,定期对本所管理体系以及鸡检定工作进行评审,以确保其充分适宜、持续有效和持续改进。评审输入政策和程序的适宜性;管理和监督人员的报告;
近期内部审核的结果;纠正和预防措施;由外部机构进行的评审;能力验或实验实间比对的结果;工作量和工作类型的变化;顾客的反馈、投诉;改进的建议;机构内、外部环境的变化、法律法规的变化、新技术新设备的使用及职工教育的培训。
评审输出管理体系及其过程有效性的改进;与顾客有关的计量检定工作质量和服务质量的改进;管理体系所需要的资源的改善。题资源配制与管理第次修订年月日第章资源配置与管理总则资源是本所建立、维护和改进管理体系,正常开展检定工作的物质基础。本所按考核规范的要求配备了合格的人员、宽敞的实验室、优良的工作环境、先进的测量设备。