仪器校正此常规合同的评审由现场检测人员进行。申请书、标书和特殊合同的评审如顾客对校准服务提出特殊要求,或委托的校准服务是本所以前末曾从事过的项目,以及申请书、招投标书所涉及到合同,本所视为特殊合同。签发特殊合同之前,仪器收发人员应以书面形式详细记录顾客对校准提出的要求,通知承担该校准工作的实验室和办公室。
受控文件请妥善保管第版主题合同评审第页第次修订共页颁布日期年月日编号由顾各提出的校准方法或实验室按照质量手册中的有关规定及程序文件校准方法编写程序制定新的校准方法,经审批后方能采用。由质量负责人主持,质量管理部门组织有关实验室针对顾客的委托和要求,结合本所设备、环境、人员技术状况和校准检测方法进行评审,讨论签定合同的可行性、合同具体条款及要求。评审的过程及讨论重要内容须做详细记录并予存档。经过评审,确认本所具有足够的能力、资源和时间,能够承担该校准工作并满足顾客的要求,由质量管理部门写出评审报告,报技术负责人批准。
由质量管理部门编制合同,合同中至少包含以下信息。计量校准单位名称、联系方式委托校准物品的有关信息顾客对校准的详细要求校准所依据的规程、规范或经确认的方法执行合同的实验室约定的校准完成日期在不违背法律法规的前提下双方应遵守的条款合同双方签字、盖章及签定日期其他须载入合同的重要内容签定的合同必须严格执行。对合同的任何修改和偏离必须在检定、校准工作开展之前由原合同评审人员通知顾客或实验室。对合同的修改须经双方协商同意,并对合同重新进行评审。
修改后的合同内容应及时通知双方有关人员。受控文件请妥善保管第版主题合同评审、质量记录表格特殊合同评审表第页第修订共页颁布日期年月日编号计量测试所送检仪器收据代合同外检仪器收据、生效日期年月日编写曲红睿日期年月日审核田增文日期年月日批准石兵山日期年月日受控文件请妥善保管第版主题校准方法编写第页第次修订共页颁布日期年月日编号校准方法编写程序、目的采用规范的格式和要求保校准方法科学、合理。