仪器校正仪器收检情况登记表第二、三联业务室收回,业务室人员在书报告上加盖印章并进行登记后随仪器存入库房。现场检测仪器设备实验室人员到现场进行检定、校准工作,应与顾客充分协商、解决所有分歧之后,按照程序文件合同评审程序要填写外检仪器收据并由本所与顾客签定的常规合同。
室验室人员负责对合同进行评审。外检仪器收据分为三联第一联存根。业务室留存,用于上帐及归档备查。第二联凭单。用于填写收费金额及实验室收入凭。受控文件请妥善保管第版主题仪器收发工作第页第次修订共页颁布日期年月日编号第三联通知单。
通知顾客仪器已检出及收费金额,并作为领取书的凭。业务室登记完毕并对书报告、凭单和存根进行审核,审核无误后业务室人员在实验室的计量仪器交接表上签字,完成实验室与业务室的交接程序。业务室在书报告上加盖印章并进行登记后,入库保存。
业务室依照批准的项目目录制作并保存书的副本。仪器收发人员根据仪器收检情况登记表或凭单,用或信函的形式通知顾客领取仪器,结算费用。顾客接通知后,凭合同或通知单领取仪器,缴纳费用。仪器收发人员开具发票,作为顾客已缴费的凭据。仪器、书报告取走时,顾客在合同上签字。
通知单或合同由业务室收回保存。仪器收检情况登记表第三联所记载的合同执行情况的信息交给顾客留存。仪器收检情况登记表、凭单由业务室归档整理,定期一年归档。质量记录表格计量测试所送检仪器收据外检仪器收据三联单计量仪器、物品交接登记表、生效日期年月日受控文件请妥善保管第版主题仪器收发工作第页颁布日期编第次修订共页年月日号编写曲红睿日期年月日审核田增文日期年月日批准石兵山日期年月日受控文件请妥善保管第版主题检定、校准结果质量第页第次修订共页颁布日期年月日编号检定、校准结果质量监督程序、目的明确实施结果监督的部门及其职责和质量监督的具体方法,确保检定、校准结果的准确可靠,适用范围对本所开展检定、校准结果的质量控制。