计量校准登记确认后由持有者签收,并为受控文件,其发方范围是所领导、质量负责人、技术负责人、各实验实负责人。该手册分为受控和非受控两种版本。
本所内部使用的为受控版本,提供给上一级有关部门和有关用户的为非受控版本。手册持有者应妥善保管,不得在手册上涂改、不得外借、如有遗失要及时上县计量所内部文件代号请妥善保管编号质主量手册章节号第页第版颁布日期第共章页题管理体系第次修订年月日报,否则要追究其责任人的责任,并按违纪处理;当持有者工作变动时,应将所持手册退还本所办公实保管理,同时办理清手续。
质量负责人负责组织宣贯实施质量手册,组织内部管理评审工作,对本所的质量工作负全责;技术负责人体系中计量检定过程的实施,组织职工的业务技术培训学习工作,对本所的技术工作负全责。程序文件是本所管理体系文件的主要组成部分,程序文件和质量手册一起构成了对本所管理体系的描述。
本所制定的程序文件覆盖了法定计量检定机构考核规范的要求,本所共制定程序文件个。
文件控制本所管理体系形成的所有文件都要加以控制,执行文件控制程序控制范围本所形成的文件有方针声明、质量手册、程序文件、计划、原始记录、记录表格、检定书、作业指导书;外来文件有计量法律、法规、规章、规定、规范、检定规程、相关标准。
职责所长负责质量手册和程序文件的批准及发布;质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制、审核及管理性质量记录的批准;技术负责人负责组织技术性文件及记录的编制和批准;办公室负责编制本所各类计划、总结。
计量所内部文件代号请妥善保管编号质主量手册章节号第页第版颁布日期第共章页题管理体系第次修订年月日记录控制记录是指阐明所取得的结果或提供完成活动的据的文件。可用于可追溯性提供文件,并提供验、预防措施和纠正措施的据。