仪器校正计量标准技术档案的管理质量管理部门负责管理的计量标准技术档案计量标准技术档案目录;计量标准考核复查申请书;社会公用计量标准书;计量标准考核复查申请书;计量标准技术报告;现行有效版本的检定规程、规范;计量标准器及配套设备的检定、校准书原件;计量标准更换申报表原件。
实验室负责管理的计量标准档案内容包括计量标准技术档案目录;计量标准器及配套设备的检定、校准书复印件;受控文件请妥善保管第版主题计量标准的建立和复查管理计量标准测量重复性考核记录原件;计量标准稳定性考核记录原件;计量标准履历书原件;国家计量检定系统表复印件;计量标准量值溯源和传递框图复印件;计量标准操作规程;计量标准更换申报表复印件;计量标准或仪器设备使用说明书复印件。
计量标准的日常管理第页第次修订共页颁布日期年月日编号计量标准在使用过程中,有下列情况之一,室主任或使用人员到办公室办理相关更换手续。
当计量标准的主标准器或配套设备需要更换时增加或更换计量标准器或主要配套设备后,不改变原计量标准的测量范围及不确定度或准确度等级或最大允许误差,开展的检定校准项目也无变更的填写计量标准更换申报表一式两份,并提供更换后的计量标准器或配套设备有效检定、校准书复印件一份,报主持考核的计量行政主管部门审核批准,不再申请考核;增加、更换计量标准器或主要配套设备后,不改变原计量标准的不确定度或准确度等级或最大允许误差,只改变其测量范围或开展的检定校准项目的计量标准应申请复查考核;受控文件请妥善保管第版主题计量标准的建立和复查管理第页第次修订共页颁布日期年月日编号增加或更换计量标准器或主要配套设备后,改变原计量标准的不确定度、准确度等级或最大允许误差,计量标准应按新建项目重新申请考核。
当检定规程或规范变更后,办公室档案人员负责填写计量检定规程、校准规范更换申报表由办公室备案。当检定人员变更后,实验室负责人应在相应的计量标准履历书中的计量检定人员更换登记表中进行记载。当检定环境变更后,实验室负责人应填写计量标准检定环境变更申报表一式两份报质量管理部门备案,实验室保存一份。