仪器校准职责所长负责质量手册和程序文件的批准及发布;质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制、审核及管理性质量记录的批准;技术负责人负责组织技术性文件及记录的编制和批准;办公室负责编制本所各类计划、总结。县计量所内部文件代号请妥善保管编号质主量手册章节号第页第版颁布日期第共章页题管理体系第次修订年月日记录控制记录是指阐明所取得的结果或提供完成活动的据的文件。可用于可追溯性提供文件,并提供验、预防措施和纠正措施的据。
本所为了提供符合要求和管理体系有效运行的据,必须建立健全并保持记录。记录分为质量记录和技术记录两种。
记录的维持识别、收集、存档、存取、存放、维护和清理执行记录控制程序。质量记录包括内部审核、管理评审、纠正措施、预防措施记录、人员培训教育考核记录、评价采购活动记录、管理体系活动更记录。技术记录包括原始记录、导出数据、开展跟踪审核的信息、检定记录、人员签字记录、已签发出的每份检定书的复制件等。本所全体职工必须按照规范、规程和数据处理规则的要求认真制作记录,确保记录的正确、完整、清晰、明了规定的保存期内,严防损坏、变质、丢失。
记录保管人员一定要做好所有被保管记录的安全和保密工作,否则要按程序文件的规定进行处理。对采用电子形式储存的记录由电脑的使用人员严格保管,严禁未经授权的人员侵入和修改。否则,对保管人要进行处理。县计量所内部文件代号请妥善保管编号质主量手册章节号第页第版颁布日期第共章页题管理体系第次修订年月日管理评审是指为了确保管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率,以达到规定的质量目标所进行的活动。
管理评审的实施应执行管理评审程序;管理评审的记录执行记录控制程序。总则由本所所长按照管理评审的间隔,定期对本所管理体系以及鸡检定工作进行评审,以确保其充分适宜、持续有效和持续改进。