计量校准对拟选定的供应商由业务室收集供方单位名称、地址、联系电活、质量信誉程度明材料及业务经营范围等有关资料,填写消耗材料供应商评价表,并签署初审意见。办公室负责对收集的资料进行审核后,报质量负责人批准。经批准的供应商列入本所合格供应名录由实验室工作人员填写消耗材料购置审批表,并提出质量指标、数量和验收标准。技术负责人批准后,业务室负责组织购买和印制。
采购到消耗材料由实验室进行验收,业务室作好发放登记。消耗材料应按要求保存在有相应设施的库房内。对验收不合格的仪器设备、消耗材料的处理主要仪器设备或消耗材料的技术指标验收合格,但备件、资料不全或数量不足者,办公室或业务室应及时与供货厂商联系,要求提供所缺备件或资料,补足数量,并赔偿相应损失。对验收不合格的仪器设备、消耗材料,属国内供货厂商者,办公室与其联系,提出退货或改换合格产品;属国外供货厂商者,应在索赔期限内,按合同要求办理索赔手续。
编写依据本所质量手册法定计量检定机构考核规范、工作职责溯源图和量传图由开展检定、校准项目的实验室工作人员负责编制,室主任审核。办公室负责审查,技术负责人审批。办公室存档。量值传递关系发生变化,由质量负责人提出对溯源图和量传图及时进行修改或重新编制。