仪器校准编写依据本所质量手册法定计量检定机构考核规范、工作职责实验室工作人员负责标准物质的购置、验收、保存、使用。办公室负责标准物质的资料管理。管理程序购置标准物质由实验室工作人员提出申请,填写购置仪器设备申请表和审批表,经室主任签字后交办公室。
办公室审核,技术负责人批准后,实验室工作人员到有制造标准物质许可,经本所评价,列入合格供应商品名录的部门购置,并保标准物质合格,能溯源到国家基准。实验室负责标准物质的验收。办公室进行登记、其内容包括标准物质的名称、样品编号、标准值、定值日期,有效期限,生产单位,购进日期、数量、购置人。
受控文件,请妥善保管第版第页新乐市计量测试所程序文件主题标准物质管理程序第次修订共页颁布日期年月日编号标准物质的书由办公室存档并制作复印件交实验室使用。实验室应用专柜或干燥器分类存放标准物质,实行帐目管理。易燃、易爆的物品应隔离存放,并有明显标志。
室内应保持清洁、通风、避免阳光照射和有害气体侵蚀。过期标准物质严禁使用,应予销毁或重新标定。