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仪器校验办公室仪器设备管理员在仪器设备的显著位置上粘贴合格证（绿色）、准用证（黄色）、停用证（红色）三色标识。 a.合格证（绿色）：属计量部门检定合格的仪器设备直接粘贴计量部门的绿色计量合格证；经验证确认合格的仪器设备粘贴自制的绿色合格证标识；属不需要检定但经功能性检查能正常使用的仪器设备粘贴自制的绿色合格证标识。
准用证（黄色）：包括多功能测量设备，某些功能已丧失，但需要使用的功能正常，并经检定或校准验证确认合格；仪器的某一量程不合格，但所需要的量程合格；降级使用满足要求的仪器设备。c.停用证（红色）：包括损坏的仪器设备、经检定、校准验证确认、功能性检查不合格的仪器设备、性能无法确定的仪器设备、超过检定周期或停止使用的仪器设备。
4.4档案 4.4.1仪器设备的检定/校准证书、验证确认报告（包括原始记录），按《记录控制程序》统一交资料室，归入仪器设备档案中集中保管。
4.4.2确认后的证书复印后由各检测室放置于仪器设备旁。
检测设备维持在良好水平是保证检测结果正确的前提，由于检测过程、环境条件、设备运行和使用等因素，检测设备会发生变化，用于检测的设备必须按规定进行定期校正。
校准分类 内部校准和外部校准：内部校准是指公司内部人员进行的校准活动，通常由具有资质的工程人员或实验室校准人员完成。外部校准是由具有校准资质的外部机构进行的校准，包括国家权威机构，或仪器的供应商等。
维护分类 预防性维护：按照既定的程序，定期对实验设备或仪器的部件进行检查，修整，更换，确保仪器运行的可靠性，消除可能导致实验结果失败的系统性误差，降低仪器在使用中出现故障的可能。
非计划性维护（维修）：仪器使用过程中发生故障，或校准不合格时，需要对其进行调整，维修或更换相关部件，使仪器功能满足使用要求。对于实验室分析仪器，一些性能测试，例如HPLC定性、定量的重现性，基线噪音、基线漂移的测试，UV-VIS波长准确度和重现性的测试，水分滴定仪的重现性测试等也可以包含在仪器校准和维护的范畴内。
