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仪器校验据不同仪器（设备）设计格式各异的使用日志”也可以在统一格式的基础上，逐步“个性化”分门别类制定各种“使用日志”一步到位的难度较大。
质量管理部门与操作人员相互配合，逐步完善，不失为一条捷径。第二，使用日志”应规范管理。包括其修订、分发、存档，均必须与其它生产管理文件同等要求。有的企业的使用日志”存在不同版本同时使用、分发不受控、未标注页码、随意涂改损毁等情形，都是不符合规范要求的第三，规范填写。
填写不规范就难以达到预期目的一是应该填写的内容不缺。操作人员对“使用记录”中需要填写的栏目内容均应认真记录，内容阙如的应划掉空格。
二是准确记录。对相关术语应予统一。记录内容不应产生歧义。记录中出现的各类“记号”代号”标识”等，含义要明确，并有文件确认。三是及时记录。当班记录，列入交接。接班者应检查记录填写情况。不符合要求者，不予接受。四是应有操作与复核人员签字。使用日志”除了由一名操作人员记录外，还应由一名相关负责人员审核确认。大型精密仪器如何进行购置 为了加强我院实验实训中心大型精密贵重仪器的管理，充分发挥大型精密仪器的使用效益，更好地为教学、科研服务，根据《高等学校仪器设备管理办法》以及我院《实验实训中心教学科研仪器设备管理办法》规定，结合我院的具体情况，特制定本细则。
第二条 凡实验实训中心教学使用单价在五万元以上（含五万元）仪器设备以及国家科委统管的种仪器设备均列为大型精密仪器。第三条 大型精密仪器从计划报批、购置、组织到货验收、建帐、建卡、维修、产权变更（包括调入调出）报废处理均由使用部门负责实施，报学院资产管理部门和财务处备案。
第二章 大型精密仪器的购置购置大型精密仪器要根据学校教育事业和学科的发展规划统一组织安排。坚持统筹兼顾、突出重点、发展特色、合理配套以及学科建设与教学、科研工作相结合的原则 并履行下列程序：第四条 申请使用部门根据教学、科研事业发展需要，向学院主管部门提交可行性论证报告，论证报告内容包括：所购仪器设备在本院、本地区使用的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备使用效益的情况）所购仪器设备的先进性和适应性，包括仪器设备适应的学科范围所选品牌档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；所购仪器设备附件、零配件、软件、配套经费及购后每年所需不低于购置费%运行维修费等的落实情况；工作人员的配备情况
