仪器校准机构编写设备作业指导书,设备作业指导书是指导检测人员操作设备的规范性文件。一般设备可按照说明书操作,大型复杂的仪器或操作人员流动性大性能不稳定的设备需编写作业指导书或操作规程。健全设备质量管理制度 评审制度 评审是添置或处置设备的一项前期工作,主要从设备的适应性可靠性经济性安全性维护性等方面综合分析,目的为了合理配置设备资源,发挥设备的最佳效益。对于大型贵重精密的仪器需进行可行性认证,达到技术上先进,性能上可靠,工作上需要,经济上合理;对于租借维修淘汰的设备,以及小型或辅助设备,应进行必要的评审。
验收制度 验收是保证添置或维修的设备正常运行的一个重要手段。仪器设备的开箱拆封应在设备管理员操作人员供应人员等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对设备评审要求订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。对于大型精密的仪器设备,安装调试后,还应通过一定时期合同期内的试运行,根据实际运行效果和各项指标测试结论,确认无质量问题方可验收。
仪器设备经验收后方可办理移交手续,交付使用。使用制度 为延长设备的使用寿命,充分发挥其作用,必须建立设备使用制度,对仪器校正人员工作环境设施条件维修保养等提出明确要求做作出规定。记录制度 记录是建立完整的设备档案,保证设备正常运销的一项基础工作,对设备管理的责任落实制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。
每台设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录,内容除一般性设备档案外,还应设备购置检定维护的计划,论证意见或报告,调试验收报告,设备使用和校准记录,仪器故障和维修记录,运行状况,性能变化,异常现象及整改情况等。
核查制度核查是证实设备符合技术规范,避免影响检测结果的一项重要举措。操作人员在使用仪器前后,应按照技术规程和说明书,采取自校比对等方法,校准主要性能参数,保证仪器的准确度和量程范围符合要求。质量管理组应定期检查设备的使用记录等情况,对新购置或租借的设备现场检测使用的设备使用频繁或漂移较大的设备,应制定核查程序,使设备保持良好的工作状态。